Как мне попасть в Международный выставочный центр в день приезда?

Все участники выставки должны зарегистрироваться и получить бейджи-пропуска на стойке регистрации, которая находится на центральном входе 3 павильона. При наличии беджей Вы можете зайти в 3 павильон МВЦ и пройти к своему стенду.

Зачем нужен бейдж участника?

Бейдж участника подтверждает, что Вы являетесь участником выставки, он должен быть с Вами в течение всей работы выставки.

Как получить разрешение на работу в дни монтажа/демонтажа?

Разрешение на работу можно получить в офисе организаторов на территории выставки. Это дает возможность свободно передвигаться по территории выставки в дни монтажа/демонтажа. Для более детальной информации смотрите «Техническое руководство участника».

Зачем нужно подписывать «Разрешение на выезд»?

Разрешение на выезд есть в Вашем «Техническом руководстве участника» и позволяет вывозить Вашу продукцию с территории выставки. Для более детальной информации смотрите «Техническое руководство участника».

Расписание работы выставки, дни монтажа/демонтажа?

Время работы выставки «Здравоохранение 2008».

Монтаж выставки

• 12 октября
  9.00-22.00 Монтаж стендов (необорудованная площадь)
  16.00 Крайний срок начала монтажа (необорудованная площадь)
• 13 октября
  9.00-22.00 Монтаж стендов (необорудованная и оборудованная площадь)
  18.00 Стенды должны быть готовы для комиссии

Выставка открыта для посетителей

• 14 октября
  11.00 Официальное открытие
  11.00-18.00 Выставка открыта для специалистов и посетителей
• 15 октября
  10.00-18.00 Выставка открыта для специалистов и посетителей
• 16 октября
  10.00-18.00 Выставка открыта для специалистов и посетителей
• 17 октября
  10.00-16.00 Выставка открыта для специалистов и посетителей

Демонтаж выставки

• 18 октября
  16.00-22.00 Упаковка экспонатов (оборудованная площадь должна быть освобождена до 21.00)
• 19 октября
  9.00-22.00 Демонтаж стендов
  22.00 Павильон должен быть освобожден.

Как найти офис компании BTG Expo?

O месте расположения стенда BTG Expo можно узнать в офисе организаторов.

Обязательно ли при отправке моих товаров пользоваться услугами компании BTG Expo?

Вы можете воспользоваться услугами любой компании-перевозчика, но BTG Expo — единственный агент, который имеет лицензию на транспортировку грузов на территории выставки. Даже если Вы работаете с другой компанией, рекомендуем согласовать все вопросы с компанией BTG Expo.

Могу я послать мои товары DHL или другой службой доставки?

Организаторы не несут ответственности за товары, посланные DHL или другой службой доставки. Рекомендуем связаться с компанией BTG Expo.

Когда я смогу получить билеты для моих посетителей?

Пригласительные билеты для посетителей -50 штук компания-участник получает за месяц до выставки по почте. В дни работы выставки в кассах МВЦ будут продаваться входные билеты для посетителей.

Как узнать мой номер стенда?

Номера стендов на плане выставки могут меняться, окончательный номер Вашего стенда будет известен за 1 месяц до выставки.

Когда я смогу получить пригласительный на Gala Dinner?

Пригласительный на Gala Dinner Вы получите у Вашего менеджера в первый день выставки, возможность получения дополнительных билетов согласуйте с Вашим менеджером. Для более подробной информации смотрите «Руководство по маркетингу».

Где находятся ближайшие к МВЦ отели?